Todoist
Таск-менеджер для личных и командных целей. Может использоваться компаниями и частными лицами. Подходит для организации задач практически любого уровня: от составления списка покупок и планирования переезда до крупных рабочих проектов.
Приложение кроссплатформенно. Его можно установить как десктопную программу (macOs или Windows), приложение на смартфон (Android и iPhone) или расширение для браузера (Google Chrome, Safari, Firefox).
Также, его можно установить на смарт-часы (Wear OS, Apple Watch) или скачать email-плагин, который позволяет сохранять письма как задачи. Для пользователей Linux доступен отдельный репозиторий. Аккаунты на разных устройствах можно синхронизировать.
Для работы в команде необходима Premium-версия. Достаточно скачать ее один раз, создать проект и пригласить в него других участников. Им переходить на Premium не нужно. Можно управлять аккаунтами приглашенных участников и настраивать доступ к проектам.
Приложение каждый день автоматически создает резервные копии данных. Вся информация защищена SSL-шифрованием.
- Составлять списки задач с фиксированными и повторяющимися сроками;
- Планировать события;
- Создавать разделы и подзадачи. Выставлять их в приоритетном порядке;
- Фильтровать задачи по меткам;
- Делегировать задачи разным сотрудникам и следить за их продуктивностью в журнале действий;
- Отслеживать прогресс задач (отображается в виде графиков). Формировать отчеты о производительности;
- Настраивать уведомления и напоминания. Они могут приходить на электронную почту, смартфон, в виде push-уведомлений и оповещений по SMS. В Premium-версии есть напоминания на основе местоположения;
- Делиться файлами. Их можно прикрепить к задаче с компьютера или из облачных хранилищ;
- Отслеживать счета;
- Добавлять заметки и комментарии. В том числе голосовые;
- Создавать и сохранять шаблоны проектов. Некоторые готовые шаблоны можно скачать на официальном сайте платформы;
- Распечатывать созданные списки задач.