Todoist

Таск-менеджер для личных и командных целей.  Может использоваться компаниями и частными лицами. Подходит для организации задач практически любого уровня: от составления списка покупок и планирования переезда до крупных рабочих проектов.

Приложение кроссплатформенно. Его можно установить как десктопную программу (macOs или Windows), приложение на смартфон (Android и iPhone) или расширение для браузера (Google Chrome, Safari, Firefox). 

Также, его можно установить на смарт-часы (Wear OS, Apple Watch) или скачать email-плагин, который позволяет сохранять письма как задачи. Для пользователей Linux доступен отдельный репозиторий. Аккаунты на разных устройствах можно синхронизировать.

Для работы в команде необходима Premium-версия. Достаточно скачать ее один раз, создать проект и пригласить в него других участников. Им переходить на Premium не нужно. Можно управлять аккаунтами приглашенных участников и настраивать доступ к проектам.

Приложение каждый день автоматически создает резервные копии данных. Вся информация защищена SSL-шифрованием.

  • Составлять списки задач с фиксированными и повторяющимися сроками;
  • Планировать события;
  • Создавать разделы и подзадачи. Выставлять их в приоритетном порядке;
  • Фильтровать задачи по меткам;
  • Делегировать задачи разным сотрудникам и следить за их продуктивностью в журнале действий;
  • Отслеживать прогресс задач (отображается в виде графиков). Формировать отчеты о производительности;
  • Настраивать уведомления и напоминания. Они могут приходить на электронную почту, смартфон, в виде push-уведомлений и оповещений по SMS. В Premium-версии есть напоминания на основе местоположения;
  • Делиться файлами. Их можно прикрепить к задаче с компьютера или из облачных хранилищ;
  • Отслеживать счета;
  • Добавлять заметки и комментарии. В том числе голосовые;
  • Создавать и сохранять шаблоны проектов. Некоторые готовые шаблоны можно скачать на официальном сайте платформы;
  • Распечатывать созданные списки задач.

Экспертная консультация

Добавить комментарий
Похожие решения